Después de pagar una cuenta, es común escuchar «la factura le llegará a su mail». Esto no es más que facturación electrónica, una forma de emisión de comprobantes de venta, a través del correo electrónico, que cumple con los requisitos legales y reglamentarios, que exige la máxima autoridad tributaria del Ecuador: SRI (Sistema de Rentas Internas). Este documento garantiza la autenticidad del origen y contenido, en cada comprobante ya que incluye la firma electrónica del emisor, según explica la página oficial del SRI.

¿Qué es un comprobante electrónico?

Un comprobante electrónico es un documento que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles, por el SRI, para todos comprobantes de venta, garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. La única forma en que un comprobante tiene validez es si contiene una firma electrónica.

Beneficios de la factura electrónica

• Tiene la misma validez que los documentos físicos.
• Reducción de tiempos de envío de comprobantes.
• Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
• Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresión.
• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
• Menor probabilidad de falsificación.
• Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

¿Qué documentos se emiten electrónicamente?

• Facturas
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Comprobantes de retención
• Guías de remisión

Otros beneficios:

Evitarás errores de cálculo de impuestos

Los que han tenido facturas entienden aquello de equivocarse, arrancar la hoja, anular la factura (escribiendo un enorme y enojado anulado). La ventaja de la facturación electrónica es que el sistema está actualizado y automatizado, evita los errores que se ocasionaban por la tinta y las calculadoras.

Se facilitan los procesos de auditoría

La facturación electrónica te dará libros de ventas incluidos en el sistema para generar toda la información de tu negocio en tiempo real. Antes había que sacar carpetas de papel y buscar una factura específica, que seguramente tardaba un rato, que implicaba gastar tiempo. El sistema de facturación electrónica evita esos problemas ya que es inmediato y automatizado, lo que le da tiempo al emprendedor para lo que realmente le genera ingresos.